مقارنة عروض أسعار الموردين

جدول مقارنة عروض الموردين الثلاثة

ملاحظة: سعر الصندوق = السعر الإجمالي ÷ 200 صندوق.

التوصية

أوصي بالاعتماد على عرض «رزمة الصفصاف».

سبب التوصية وفق أولوياتك

أولويتك هي: الالتزام بموعد التسليم أولًا، ثم شروط الدفع.

1. موعد التسليم:

   • «طيّة الندى» لا يحقق الموعد المطلوب لأنه يسلم في 30 أكتوبر، أي بعد 28 أكتوبر.
   • «مدار الكرتون» و«رزمة الصفصاف» يحققان الموعد المطلوب.

2. شروط الدفع:
   بعد تساوي «مدار الكرتون» و«رزمة الصفصاف» في تحقيق الموعد، تكون الأولوية التالية لشروط الدفع، وعرض رزمة الصفصاف أفضل لأنه الدفع عند التسليم فقط، دون دفعة مقدمة مذكورة في العرض.

3. الضمان:
   رغم أن الضمان ليس أولويتك الأولى، إلا أن عرض رزمة الصفصاف أيضًا أفضل في الضمان من حيث المدة المذكورة: 30 يومًا مقابل 14 يومًا لمدار، و7 أيام لطيّة.

الفرق في السعر

• «رزمة الصفصاف» أغلى من «مدار الكرتون» بمقدار 400 جنيه فقط.
• «رزمة الصفصاف» أغلى من «طيّة الندى» بمقدار 800 جنيه، لكن «طيّة الندى» لا يحقق الموعد المطلوب.

لذلك، إذا كانت الأولوية هي الالتزام بموعد 28 أكتوبر ثم تحسين شروط الدفع، فإن رزمة الصفصاف هو الأنسب.

تنبيه: إذا كان المقصود بأولوية «الموعد» هو اختيار أبكر تاريخ تسليم مطلقًا وليس مجرد الالتزام بموعد 28 أكتوبر، فالتوصية تتحول إلى مدار الكرتون لأنه يسلم في 20 أكتوبر، لكن ذلك يأتي على حساب شروط الدفع لأنه يطلب 50% مقدمًا.

ما يجب تأكيده مع المورد قبل الاعتماد على العرض

حتى لا نفترض شروطًا غير مذكورة، يجب الحصول على تأكيد مكتوب من «رزمة الصفصاف» على ما يلي:

1. أن العرض يشمل 200 صندوق بالمواصفات المطلوبة نفسها.
2. أن السعر 5,200 جنيه نهائي وشامل الطباعة والتوصيل وكل الرسوم كما ذُكر.
3. أن موعد التسليم هو 22 أكتوبر 2026 بشكل مؤكد، وليس تقريبًا أو ضمن نطاق زمني.
4. مكان التسليم، وهل يشمل التفريغ في الموقع أم مجرد الوصول إليه.
5. أن الدفع عند التسليم يكون بعد الفحص والموافقة على الكمية والمواصفات، وليس بمجرد وصول الشاحنة.
6. وسيلة الدفع المقبولة عند التسليم، وهل توجد أي دفعة تأمين أو عربون غير مذكور في العرض.
7. تفاصيل الضمان:
   • هل مدة 30 يومًا تبدأ من تاريخ التسليم؟
   • ما تعريف «عيوب التصنيع»؟
   • هل الاستبدال يشمل كل صندوق معيب أم نسبة معينة؟
   • من يتحمل تكلفة شحن أو استبدال العيوب؟
   • هل الضمان يشمل الإصلاح أم الاستبدال فقط؟
8. هل التسليم دفعة واحدة أم على دفعات؟
9. هل يوجد غرامة تأخير إذا لم يتم التسليم في 22 أكتوبر؟
10. أن العرض ساري حتى تاريخ الطلب، وألا يتغير السعر بسبب الكمية أو الطابعة أو التغليف.
11. أن أي تغيير في المواصفات أو الكمية أو الموعد أو الدفع يجب أن يكون مكتوبًا ومعتمدًا من الطرفين.

الخلاصة

الأنسب وفق الأولويات المذكورة هو: رزمة الصفصاف، بشرط تأكيد أن الدفع عند التسليم بعد الفحص، وأن موعد 22 أكتوبر مؤكد، وأن السعر شامل جميع الرسوم.