ألصق قائمة الحركات، فيصنّفها في بنود محاسبية، ويجمع كل بند، ويشير إلى ما يحتاج مستندًا أو مراجعة.

ما الذي ترسله

صنّف حركات هذا الشهر لمنشأة صغيرة (المبالغ بالريال) إلى بنود مصروفات محاسبية، واجمع كل بند في جدول، وحدّد الحركات التي تحتاج مستندًا أو توضيحًا. لا تفترض أي معلومة غير موجودة.

ما الذي تحصل عليه

بناءً على البيانات المتاحة فقط، دون افتراض أي مستندات أو تفاصيل إضافية:

1) تصنيف الحركات إلى بنود مصروفات مقترحة

التاريخ	الحركة كما وردت	التصنيف المحاسبي المقترح	المبلغ بالريال	ملاحظة
—	إيجار المكتب	مصروف إيجار	6,000	يحتاج مستندًا: عقد/فاتورة/إيصال
—	كهرباء	مصروف كهرباء	742	يحتاج فاتورة
—	اشتراك برنامج محاسبة	مصروف اشتراكات/برمجيات	299	يحتاج فاتورة
—	وقود سيارة التوصيل	مصروف وقود/مواصلات تشغيلية	380	يحتاج إيصال
—	تحويل إلى أحمد	غير مصنّف حتى يتضح الغرض	1,500	قد يكون راتبًا، سلفة، مكافأة، مسحوبات شخصية، أو غير ذلك
—	إعلانات إنستغرام	مصروف إعلانات وتسويق	1,200	يحتاج إيصال/فوترة
—	أدوات مكتبية	مصروف أدوات مكتبية	215	يحتاج فاتورة
—	رواتب ثلاثة موظفين	مصروف رواتب وأجور	18,000	يحتاج كشف رواتب/إثبات صرف
—	مطعم	غير مصنّف حتى يتضح الغرض	460	قد يكون وجبة عمل، ضيافة، مصروف موظفين، أو مصروفًا شخصيًا
—	إنترنت وجوال	مصروف اتصالات وإنترنت	520	يحتاج فاتورة

2) مجاميع البنود

أ) المصروفات المؤكدة حسب التصنيف الحالي

البند المحاسبي	المجموع بالريال
إيجار المكتب	6,000
كهرباء	742
اشتراك برنامج محاسبة	299
وقود سيارة التوصيل	380
إعلانات إنستغرام	1,200
أدوات مكتبية	215
رواتب ثلاثة موظفين	18,000
إنترنت وجوال	520
إجمالي المصروفات المؤكدة	27,356

ب) حركات غير مصنّفة أو تحتاج توضيحًا

البند	المبلغ بالريال	السبب
تحويل إلى أحمد	1,500	لا يوجد بيان للغرض المحاسبي
مطعم	460	لا يوجد بيان لطبيعة المصروف
إجمالي الحركات غير المصنّفة	1,960

ج) إجمالي جميع الحركات

البيان	المبلغ بالريال
إجمالي المصروفات المؤكدة	27,356
إجمالي الحركات غير المصنّفة	1,960
الإجمالي العام	29,316

3) الحركات التي تحتاج مستندًا أو توضيحًا

حركات تحتاج توضيحًا قبل تصنيفها كمصروف:

الحركة	المبلغ	المطلوب توضيحه
تحويل إلى أحمد	1,500	هل هو راتب؟ سلفة؟ مكافأة؟ مسحوبات شخصية؟ رد مبلغ؟ أم مصروف تشغيلي؟
مطعم	460	هل هو وجبة عمل؟ ضيافة عملاء؟ مصروف موظفين؟ أم مصروفًا شخصيًا؟

حركات تحتاج مستندًا أصلًا:

الحركة	المستند المطلوب
إيجار المكتب	عقد إيجار / فاتورة / إيصال دفع
كهرباء	فاتورة الكهرباء
اشتراك برنامج محاسبة	فاتورة الاشتراك
وقود سيارة التوصيل	إيصال الوقود
إعلانات إنستغرام	إيصال/فوترة الإعلان
أدوات مكتبية	فاتورة الشراء
رواتب ثلاثة موظفين	كشف رواتب + إثبات تحويل أو توقيع استلام
إنترنت وجوال	فاتورة الاتصالات

ملاحظة: لا يمكن اعتماد «تحويل إلى أحمد» و«مطعم» كمصروفات محاسبية مؤكدة إلا بعد توضيح الغرض، حتى لا تُصنّف خطأً.

تصنيف مصروفات الشهر وإعداد ملخص