خطة إنجليزية للاجتماعات والبريد

أهلًا. بناءً على وصفك، سأفترض أن مستواك التقديري بين B1 وB2: تستطيع الفهم والقراءة، لكن الإنتاج الشفهي والكتابي يحتاج تدريبًا على الثقة، التنظيم، الصياغة المهنية، والتصحيح الذاتي.

الهدف هنا في الأسابيع الأربعة:
أن تتكلم في الاجتماع بجُمل واضحة ومهذبة، وتكتب بريدًا فيه هدف وطلب وموعد رد.

1) اختبار تحديد مستوى من 5 أسئلة قبل البدء

حلّ الأسئلة بالإنجليزية، ثم قارن بإجابات النموذج.
إن أردت، أرسل لي إجاباتك وسأصححها وأحدد نقطة البدء بدقة.

الأسئلة

1. اختر أفضل جملة لمقاطعة اجتماع بلطف:

A. Wait! I have something.
B. Sorry to interrupt, but may I add a point?
C. You are wrong.
D. I want to say.

2. أكمل الجملة:

I'm writing ___ follow up ___ the report deadline.

3. صحّح الجملة التالية:

Please see attached file for discuss about the project in the meeting.

4. أعد صياغة الرسالة التالية بأسلوب مهني:

Hey, send me the file ASAP.

5. اكتب جملتين:

• جملة تلخّص مهمة من اجتماع.
• جملة تطلب فيها من زميل أن يرد على بريدك بحلول الخميس.

مفتاح الإجابة والتقييم

السؤال 1: الإجابة الصحيحة: B
السبب: مهذب ومناسب لبيئة العمل.

السؤال 2: الإجابة المتوقعة:

I'm writing to follow up on the report deadline.

السؤال 3: مثال صحيح:

Please see the attached file to discuss the project in the meeting.
أو:
Please find attached the file to discuss the project in the meeting.

الأخطاء الشائعة:

• لا نقول: discuss about، بل discuss.
• نقول: the attached file أو attached.
• لا نستخدم: for discuss.

السؤال 4: مثال مهني:

Could you please send me the file by [time/date]?
أو:
I would appreciate it if you could send me the file by [time/date].

السؤال 5: مثال جيد:

To summarize, I will send the updated report by Monday.
Could you please reply by Thursday?

تفسير النتيجة

2) الروتين اليومي: 30 دقيقة

قائمة تصحيح ذاتي للبريد

• هل ذكرت سبب الكتابة؟
• هل يوجد طلب واضح؟
• هل يوجد موعد/deadline؟
• هل الأسلوب مهذب؟
• هل أخطاء الأدوات وحروف الجر قليلة؟

قائمة تصحيح ذاتي للمحادثة

• هل استخدمت عبارة افتتاح مناسبة؟
• هل طلبت توضيحًا عند الحاجة؟
• هل لخّصت قبل أن تنهي؟
• هل تجنبت الجمل المباشرة جدًا؟
• هل قلت جملًا كاملة وليست كلمات متقطعة؟

3) خطة الأسابيع الأربعة

4) تفاصيل تمارين كل أسبوع

الأسبوع 1: الوضوح الأساسي

هدفك: أن تتكلم بجمل قصيرة ومفيدة، وتكتب بريدًا واضحًا.

محادثة الاجتماعات

اختر موقفًا بسيطًا: اجتماع عن تقرير.

سجّل صوتيًا 3 جمل:

1. طلب توضيح

   Could you clarify what you mean by “next week”?

2. تأكيد الفهم

   If I understand correctly, we need to send the report by Friday.

3. تلخيص

   To summarize, I will update the file and send it tomorrow.

كتابة البريد

اكتب 60 كلمة فقط:

Subject: Request for updated report

Dear [Name],
I’m writing to ask you to send the updated report by Wednesday. Could you please include the latest sales figures?
Thanks for your help.
Best regards,
[Your name]

قواعد الأسبوع 1:

• ابدأ بـ: I’m writing to…
• استخدم طلبًا مهذبًا: Could you please…?
• ضع موعدًا واضحًا: by Wednesday / by 5 p.m.
• لا تكتب جملًا طويلة جدًا.

الأسبوع 2: المشاركة بلطف

هدفك: أن تضيف رأيًا، تعترض دون حدة، وتكتب متابعة بعد اجتماع.

محادثة الاجتماعات

تخيّل أن زميلًا قال:

We need to finish the report today.

سجّل 3 ردود:

1. توافق

   I agree. We should finish it today.

2. إضافة نقطة

   One point is that we still need the final data.

3. اعتراض مهذب

   I see your point, but I think we may need more time to review it.

كتابة البريد

اكتب متابعة بعد اجتماع:

Subject: Meeting follow-up

Dear [Name],
Thanks for the meeting today. Just to confirm, I will send the updated report by Wednesday. Could you please review it and send your comments by Thursday?
Please let me know if anything is unclear.
Best regards,
[Your name]

قواعد الأسبوع 2:

• استخدم: Just to confirm…
• استخدم: Please let me know if…
• لا تكتب: Send me the report مباشرة.
  الأفضل: Could you please send me the report…?

الأسبوع 3: السبب والحل

هدفك: أن تشرح مشكلة، تعطي سببًا، وتقترح حلًا.

محادثة الاجتماعات

أجب على سؤال:

What do you think about the delay?

سجّل 3 جمل:

1. رأيك

   I think the delay is a concern.

2. السبب

   It happened because the data was incomplete.

3. الحل

   I suggest we use last week’s figures for now.

كتابة البريد

اكتب 100 كلمة تقريبًا:

Subject: Update on the project timeline

Dear [Name],
I’m writing to update you on the project timeline. There is a small delay because the data from the client is incomplete.
To fix this, I suggest we prepare a draft using last week’s figures and update it once we receive the final data.
Could you please confirm if this approach works for you?
Best regards,
[Your name]

قواعد الأسبوع 3:

• استخدم: There is a delay because…
• استخدم: To fix this, I suggest…
• استخدم: Could you please confirm…?

الأسبوع 4: الدمج والثقة

هدفك: أن تدير اجتماعًا قصيرًا وتكتب سلسلة رسائل واضحة.

محادثة الاجتماعات

سجّل محاكاة 5 دقائق:

1. افتتاح

   May I add a quick point?

2. طلب توضيح

   Could you clarify what you mean by the deadline?

3. اعتراض مهذب

   I see your point, but I have one concern.

4. تلخيص

   To summarize, we agreed to send the updated report by Thursday.

5. تحديد مهمة

   The action item is to review the budget and send comments by Friday.

كتابة البريد

اكتب سلسلة من 3 رسائل:

رسالة 1: طلب أولي

Subject: Request for feedback

Dear [Name],
I’m writing to ask for your feedback on the proposal. Could you please send your comments by Wednesday?
Thanks,
[Your name]

رسالة 2: رد زميل

Dear [Name],
Thanks for sharing the proposal. I will review it and send my comments by Wednesday.
Best regards,
[Colleague’s name]

رسالة 3: تأكيد

Dear [Name],
Just to confirm, I will send the updated proposal by Thursday. Please let me know if you need anything earlier.
Best regards,
[Your name]

5) جدول قياس التقدم

6) عبارات مهمة للاجتماعات

طلب توضيح

Could you clarify what you mean by “next week”?
Could you explain that point again, please?
Sorry, I didn’t follow. Could you repeat that?

تأكيد الفهم

If I understand correctly, we need to send the report by Friday.
So, the main point is that we need more time.
Just to make sure, are we talking about the client meeting?

مقاطعة مهذبة

Sorry to interrupt, but may I add a point?
May I come in here?
I’d like to add something quickly.

الموافقة والإضافة

I agree with that.
That makes sense.
One point is that we still need the final data.

الاعتراض بلطف

I see your point, but I have one concern.
I’m not sure that will work because…
I understand why you suggest that, but I think we should consider…

التلخيص وتحديد المهمة

To summarize, we agreed to update the report by Wednesday.
The action item is to send the final version by Friday.
Let’s confirm the next steps.

7) عبارات مهمة للبريد

بدء الرسالة

I’m writing to ask you about…
I’m writing to follow up on…
I’m writing to confirm…
I’m writing to update you on…

الطلب

Could you please send me the file by Wednesday?
I would appreciate it if you could review this by Thursday.
Please let me know if you need any clarification.

المرفقات

Please find attached the report.
Please see the attached file.
The file is attached for your review.

المتابعة

Just to confirm, I will send the updated version tomorrow.
Thanks for your help.
Please let me know if anything is unclear.

الإغلاق

Best regards,
Kind regards,
Thanks again,
I look forward to hearing from you.

8) أخطاء شائعة عند متحدثي العربية

9) كيف تعدّل الخطة حسب نتيجتك؟

10) ماذا بعد الأسبوع 4؟

• الأسابيع 5–8: توسيع النقاش، طلبات أطول، بريد فيه negotiation أو update معقد.
• الأسابيع 9–12: محاكاة اجتماعات واقعية، كتابة ردود على أسئلة صعبة، مراجعة الأخطاء المتكررة.

ملاحظة: تقييم النطق بدقة يحتاج تسجيلًا صوتيًا. في هذه الخطة نقيّم الوضوح، التنظيم، الصياغة، والأخطاء اللغوية.