وصف وظيفي جاهز للنشر: محاسب أول
المسمى الوظيفي: محاسب أول
المنشأة: [اسم الشركة] – شركة توزيع أغذية في جدة
الموقع: جدة، المملكة العربية السعودية
نمط العمل: حضوري
نوع العقد: [دوام كامل / عقد محدد المدة / دائم]
التبعية الإدارية: [مدير مالي / رئيس قسم المحاسبة / المدير العام]
الراتب: [نطاق الراتب أو يُذكر عند المقابلة]
تاريخ الإعلان: [تاريخ]
آخر يوم للتقديم: [تاريخ]
ملخص الوظيفة
نبحث عن محاسب أول مسؤول عن دعم دورة العمل المحاسبية اليومية والشهرية في شركة توزيع أغذية، مع التركيز على الإقفال الشهري، التسويات البنكية، إقرارات ضريبة القيمة المضافة، ومتابعة الذمم المدينة والدائنة، بما يضمن دقة الأرقام، الالتزام بالسياسات الداخلية، وتحسين جودة التقارير المالية.
المهام والمسؤوليات
أولًا: الإقفال الشهري
- تنفيذ الإقفال الشهري خلال [عدد] أيام عمل من نهاية الشهر، أو وفق الجدول المعتمد من الشركة.
- مراجعة القيود اليومية، التسويات، المخصصات، والإثباتات الداعمة قبل الإقفال.
- إعداد القوائم المالية الشهرية أو التقارير الدورية وفق قالب الشركة: [قالب/تقرير].
- التأكد من مطابقة حسابات المخزون مع واقع التشغيل في شركة التوزيع، أو على الأقل رصد الفروقات وإبلاغها.
- توثيق ملاحظات الإقفال ورفعها إلى [المسؤول المباشر] مع مقترحات التحسين.
ثانيًا: التسويات البنكية
- إجراء التسويات البنكية شهريًا لجميع حسابات الشركة: [عدد الحسابات أو أسماء البنوك].
- مطابقة كشف الحساب البنكي مع النظام المحاسبي وحل الفروقات مثل: الشيكات المعلّقة، التحويلات غير الظاهرة، الرسوم البنكية، أو القيود المكررة.
- رفع تقرير تسويات بنكية شهري يتضمن الفروقات، أسبابها، والإجراءات المطلوبة.
- متابعة أي مبالغ غير مطابقة أو مشبوهة وفق سياسة الشركة: [سياسة التحصيل/المتابعة].
ثالثًا: إقرارات ضريبة القيمة المضافة
- مراجعة فواتير المبيعات والمشتريات والتأكد من استيفاء متطلبات ضريبة القيمة المضافة.
- إعداد إقرار ضريبة القيمة المضافة وفق الدورية المعتمدة: [شهري/ربع سنوي] ورفعها عبر المنصة الضريبية المعتمدة.
- متابعة ملاحظات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك أو أي تحديثات تنظيمية، مع التحقق من النظام الضريبي الحالي.
- توثيق المطابقات الضريبية مثل: فرق الفواتير، الملاحظات، المبالغ المستردة، أو المبالغ غير المؤهلة للخصم.
- التأكد من حفظ السجلات الضريبية وفق مدة الاحتفاظ المعتمدة: [مدة الاحتفاظ].
رابعًا: متابعة الذمم
- متابعة الذمم المدينة من العملاء وفق أعمار الدين: [0–30 يوم / 31–60 / 61–90 / أكثر من 90].
- إعداد تقارير متابعة التحصيل ورفعها إلى [المسؤول المباشر] أسبوعيًا أو شهريًا.
- التحقق من مطابقة أرصدة العملاء مع الفواتير، المدفوعات، المرتجعات، وخصم المسموح به.
- متابعة الذمم الدائنة للموردين والتأكد من استحقاق المدفوعات قبل الصرف وفق سياسة الاعتمادات: [سياسة الصرف].
- اقتراح إجراءات لتحسين التحصيل أو تقليل التأخر، مثل: [تذكير آلي، شروط دفع، خصم مبكر].
خامسًا: الانضباط المحاسبي والدعم
- دعم التدقيق الداخلي أو الخارجي عند الحاجة بتوفير المستندات والتقارير.
- الالتزام بالسياسات المحاسبية والإجرائية المعتمدة من الشركة.
- تحسين نماذج العمل والتقارير بما يرفع الدقة ويقلل الوقت.
- التعاون مع أقسام المبيعات، المشتريات، المستودعات، والبنوك لحل الفروقات.
المتطلبات الأساسية
- بكالوريوس محاسبة أو ما يعادله.
- خبرة عملية لا تقل عن 4 سنوات في المحاسبة، ويفضّل في بيئة توزيع أو شركات ذات حركة فواتير عالية.
- خبرة في الإقفال الشهري، التسويات البنكية، ومتابعة الذمم.
- معرفة عملية بضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية، مع التحقق من التعليمات الضريبية الحالية.
- إتقان Microsoft Excel بمستوى جيد إلى متقدم، مثل: VLOOKUP/XLOOKUP، Pivot Tables، تنظيف البيانات، وربط التقارير.
- خبرة في برنامج محاسبي سحابي مثل: [Zoho Books / QuickBooks / Odoo / SAP Business One / نظام آخر].
- دقة عالية، قدرة على إدارة المواعيد، ومهارة في التواصل مع الأقسام المختلفة.
متطلبات مفضلة
- خبرة في شركات توزيع الأغذية أو المنتجات سريعة الدوران.
- خبرة في أنظمة الفوترة الإلكترونية أو التكامل مع منصات البيع/المستودعات.
- معرفة بإعداد مخصصات الذمم المشكوك فيها أو سياسات التحصيل.
- خبرة في دعم التقارير الدورية للإدارة.
مؤشرات الأداء المقترحة
- نسبة الالتزام بمواعيد الإقفال الشهري: [هدف %].
- عدد الفروقات البنكية غير المحلولة في نهاية الشهر: [هدف].
- دقة إقرار ضريبة القيمة المضافة ووقت رفعه: [هدف].
- نسبة التحصيل من الذمم المدينة أو انخفاض أعمار الدين: [هدف].
- عدد الملاحظات المحاسبية المتكررة: [هدف].
سياسة الشركة
- هذا الإعلان يعكس السياسة المعتمدة من [اسم الشركة] فيما يخص: [نمط العمل، الموقع، المتطلبات، الإقرار الضريبي، السرية].
- أي تحسينات أو مقترحات واردة في هذا الوصف هي اقتراحات مهنية قابلة للتعديل حسب سياسة الشركة والنظام المعمول به.
- يجب التحقق من متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ونظام العمل، وأي تحديثات محلية قبل اعتماد الإجراءات النهائية.
أسئلة مقابلة مع ما يُتوقع في إجابة جيدة
1. كيف تنفّذ الإقفال الشهري في شركة توزيع؟
الإجابة الجيدة:
- يذكر خطوات واضحة: مراجعة القيود، التسويات، الفواتير غير المسجلة، المخزون، الذمم، المخصصات، ثم إعداد التقارير.
- يحدد المدة الزمنية أو الجدول: مثلًا خلال 5–10 أيام من نهاية الشهر حسب حجم الشركة.
- يربط الإقفال بجودة البيانات: مطابقة المبيعات مع المستودعات أو نقاط البيع، ومعالجة الفروقات قبل الإقفال.
- يوضح كيفية التعامل مع الملاحظات أو البنود المعلقة، ومن يرفعها إليه.
2. ما أهم البنود التي تراجعها في التسوية البنكية؟
الإجابة الجيدة:
- يقارن كشف البنك مع النظام المحاسبي بدقة.
- يذكر بنود مثل: الشيكات المعلّقة، التحويلات الواردة غير الظاهرة، الرسوم البنكية، القيود المكررة، المرتجعات، أو المدفوعات غير المسجلة.
- يشرح طريقة معالجة الفروقات: إثبات قيد، طلب مستند، متابعة مع البنك أو القسم المعني.
- يقدّم مثالًا عمليًا على فرق بنكي تم حلّه.
3. كيف تعدّ إقرار ضريبة القيمة المضافة؟
الإجابة الجيدة:
- يراجع فواتير المبيعات والمشتريات ويوثّق أي ملاحظات.
- يتأكد من صحة الضريبة المحتسبة، الخصم المسموح به، والفواتير غير المؤهلة.
- يشرح آلية المطابقة بين النظام المحاسبي والإقرار.
- يذكر أهمية الالتزام بالمواعيد والاحتفاظ بالمستندات.
- إذا ذكر منصة الفوترة أو متطلبات هيئة الزكاة، يجب أن تكون عامة أو مرتبطة بالتحقق من النظام الحالي.
4. كيف تتابع الذمم المدينة وتحسّن التحصيل؟
الإجابة الجيدة:
- يستخدم تقرير أعمار الدين وتصنيف العملاء حسب التأخر.
- يقترح إجراءات عملية: تذكير دوري، مكالمات، إيقاف مؤقت للحد الائتماني، شروط دفع أوضح، خصم مبكر إذا كانت سياسة الشركة تسمح.
- يوازن بين التحصيل والحفاظ على علاقة العملاء.
- يذكر مؤشرات مثل: انخفاض نسبة الديون المتأخرة أو زيادة نسبة التحصيل.
5. ما دورك في مراجعة الفواتير والمشتريات؟
الإجابة الجيدة:
- يربط الفاتورة بأمر الشراء أو الاستلام أو العقد عند وجودها.
- يتأكد من صحة الأسعار، الكميات، الضريبة، الموردين، والاعتمادات.
- يذكر معالجة الفواتير المكررة أو غير المطابقة.
- يوضح أهمية المستندات الداعمة قبل الصرف.
6. كيف تستخدم Excel لتحسين العمل المحاسبي؟
الإجابة الجيدة:
- يذكر أدوات عملية: Pivot Tables، VLOOKUP/XLOOKUP، Conditional Formatting، تنظيف البيانات، ربط كشوف البنك مع النظام، تقارير أعمار الدين.
- يعطي مثالًا: مطابقة كشف حساب عميل مع فواتير ومقبوضات باستخدام Excel.
- يوضح كيف يقلل الأخطاء اليدوية ويسرّع التقارير.
- لا يكتفي بالقول إنه يجيد Excel، بل يقدّم تطبيقًا واقعيًا.
7. ما خبرتك مع البرامج المحاسبية السحابية؟
الإجابة الجيدة:
- يذكر النظام الذي استخدمه ومستوى خبرته.
- يشرح كيفية إدخال القيود، ربط الحسابات، إصدار الفواتير، التقارير، والصلاحيات.
- يوضح تعامله مع الأخطاء أو الفروقات الناتجة عن النظام.
- يذكر أهمية النسخ الاحتياطي، الصلاحيات، وتوثيق الإجراءات.
- إذا لم يستخدم النظام المعتمد في الشركة، يوضح قدرته على التعلّم السريع.
8. أعطِ مثالًا على مشكلة محاسبية واجهتك وكيف حللتها.
الإجابة الجيدة:
- يصف المشكلة بوضوح: فرق بنكي، ذمم غير مطابقة، خطأ في ضريبة، فاتورة مكررة، أو ملاحظة تدقيق.
- يشرح الخطوات: جمع المستندات، تحليل السبب، التنسيق مع الجهة المعنية، المعالجة المحاسبية، والتوثيق.
- يذكر النتيجة: حل الفرق، تحسين الإجراء، تقليل تكرار الخطأ.
- يظهر ملكة التحليل والدقة والمسؤولية، دون إلقاء اللوم فقط على الآخرين.